Quando senti che il tuo vecchio e ingombrante PC desktop non è più all’altezza o stai cercando di acquistare un PC per una startup o un’attività secondaria, è naturale chiedersi se un mini PC possa essere in grado di gestire le esigenze aziendali. Buone notizie! Nella maggior parte dei casi, sì, è possibile. Ovviamente, ciò non significa che tutto possa funzionare su un piccolo PC, ma questo è vero sia che il computer si trovi in un grande case sia che abbia dimensioni ridotte. Alcuni software aziendali, in particolare quelli con grandi esigenze di calcolo o di gestione dati, potrebbero non funzionare bene, o addirittura per nulla, su computer personali di qualsiasi dimensione.
Detto questo, esistono numerose applicazioni orientate al business che funzionano perfettamente su un mini PC ben configurato. Ma prima di esaminare queste applicazioni, diamo un’occhiata a quelle che potrebbero non funzionare facilmente su un mini PC, o che potrebbero non funzionare affatto. Potresti pensare che alcuni sistemi operativi non funzionino su un mini PC, e avresti parzialmente ragione. Il Mac OS non è compatibile con un mini PC. Altri sistemi operativi, come Windows Server 2022 e Linux, funzionano bene, anche se potrebbe essere necessario dotare il mini PC di una grande quantità di memoria e RAM se intendi utilizzare applicazioni con requisiti hardware elevati.
Esistono anche alcune applicazioni verticali che potrebbero richiedere configurazioni hardware specifiche, come schede adattatrici che si inseriscono in slot PCI aperti, che non potrai utilizzare poiché i mini PC non sono espandibili in quel modo. Tuttavia, ci sono molte periferiche utili per le applicazioni aziendali, come i sistemi Point of Sale (POS), che possono essere utilizzate con un mini PC. Queste includono scanner di codici a barre USB, stampanti di ricevute USB, cassetti per contanti USB, monitor touchscreen, scanner USB e molti altri dispositivi USB o Bluetooth.
Molte applicazioni aziendali verticali possono funzionare bene su un mini PC adeguatamente configurato. Queste possono includere applicazioni come la gestione della produzione e altre applicazioni logistiche e di flusso di lavoro che non richiedono configurazioni hardware pesanti per supportare un gran numero di utenti simultanei. Inoltre, bisogna tenere presente che molte applicazioni aziendali funzionano nel cloud, riducendo così le esigenze di PC con configurazioni hardware avanzate.
Perché Hai Bisogno di Software Aziendali?
Definire il software aziendale può essere complicato, poiché esistono molte attività che possono essere considerate aziende. Creare e vendere artigianato, ad esempio, può essere sia un hobby che un’attività commerciale, a seconda della scala e dei canali di vendita. Lo stesso vale per la produzione di prodotti da forno. Questo non significa che non avrai bisogno di software per tenere traccia delle attività, ma che applicazioni costose potrebbero non essere la scelta migliore. Nel modo più semplice, potresti utilizzare un foglio di calcolo come Excel per monitorare forniture, clienti, entrate e così via. Potresti anche utilizzare un elaboratore di testi come Word o Google Docs per creare fatture e altra corrispondenza necessaria per la tua attività o progetto secondario. Puoi ottenere queste funzionalità e molto altro con Microsoft Office. Se il budget è limitato, considera LibreOffice, una suite Office open-source gratuita compatibile con i file di MS Word e con un’interfaccia utente e funzionalità simili. Questi software funzionano molto bene su un mini PC e offrono capacità utili per una piccola attività a un costo molto ragionevole. Un altro vantaggio è che queste applicazioni sono generalmente facili da imparare e utilizzare.
Software Finanziari
La maggior parte delle piccole e medie imprese avrà bisogno di un software finanziario dedicato. Le vere attività commerciali richiedono solitamente software contabili completi che includano il Libro Mastro Generale, Conti da Incassare e Fatturazione, Conti da Pagare e, possibilmente, la gestione delle Buste Paga. Altre applicazioni utili possono includere la gestione dell’inventario e degli ordini. Un mini PC può eseguire molte di queste applicazioni, a seconda delle dimensioni dell’azienda, del tipo di archiviazione necessario e del numero di utenti simultanei che il PC deve supportare. Inoltre, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM, Customer Relationship Management) è diventata sempre più popolare, così come la gestione dei database.
Alcuni dei software contabili più popolari da considerare includono QuickBooks, probabilmente il software più utilizzato dalle piccole imprese, e Xero, un altro pacchetto dedicato alle piccole imprese. Un altro fornitore di software aziendale che potresti esplorare è Zoho Software. Zoho è un’azienda internazionale che offre suite di applicazioni diverse, tra cui contabilità finanziaria, CRM e altro. Come la maggior parte degli altri software per piccole imprese, Zoho attualmente non offre la gestione delle Buste Paga. Zoho è interessante perché offre oltre 50 moduli applicativi diversi e si adatta facilmente alla crescita dell’azienda (non è limitato dal numero di utenti simultanei). Tuttavia, tieni presente che aggiungere utenti potrebbe, a un certo punto, superare le capacità di molti mini PC, poiché c’è un limite alla quantità di RAM e memoria disco che un mini PC può ospitare.
Odoo è un altro pacchetto multi-applicazione simile a Zoho, che offre applicazioni per la gestione aziendale. Se hai bisogno di funzionalità più avanzate, come analisi finanziarie avanzate e previsioni, potresti considerare una suite di applicazioni scalabile da un fornitore che supporti aziende in cui pacchetti più semplici, come QuickBooks, non sono più sufficienti.
Oracle NetSuite è uno di questi pacchetti e offre funzionalità che vanno oltre la contabilità tradizionale, scalabili sia in termini di caratteristiche che di numero di utenti, fino a raggiungere sistemi ERP (Enterprise Resource Planning). La maggior parte dei sistemi ERP funziona nel cloud, quindi un mini PC può supportare applicazioni più avanzate di quanto si possa pensare, tra cui Microsoft Dynamics 365, Acumatica, Sage Intacct e Syspro, tra gli altri.
Software Grafici
Sebbene molti utenti non considerino il software grafico una necessità aziendale, è utile per quasi ogni tipo di attività. Una delle applicazioni grafiche aziendali più utilizzate è PowerPoint. La maggior parte degli utenti non acquista PowerPoint come app separata, ma quasi tutte le suite per ufficio, incluse LibreOffice e Zoho, offrono qualcosa di simile. Per quanto riguarda le applicazioni grafiche utilizzate in ambito aziendale, queste possono essere suddivise in diversi tipi di software e utilizzi. Esistono applicazioni per la creazione grafica come Canva, software per disegni tecnici come AutoCAD e TurboCAD, e software di editing video come Adobe Creative Cloud, Premiere e After Effects.
Sono utili anche le applicazioni per l’impaginazione e la pubblicazione, come Adobe InDesign, QuarkXPress e strumenti per creare flipbook come FlipHTML5. Software per la creazione e il design di immagini utili per le attività aziendali includono Corel Draw, Adobe Illustrator, Inkscape e GIMP (gratuiti).
Software di Gestione dei Progetti
Man mano che la tua attività diventa più complessa, potresti aver bisogno di un software di gestione dei progetti per monitorare lo stato di avanzamento delle attività. Esistono numerose applicazioni per soddisfare questa esigenza aziendale. Se sottoscrivi un piano Microsoft 365, avrai accesso a Microsoft Planner gratuitamente, anche se esistono tier a pagamento che offrono funzionalità aggiuntive. Tra le altre applicazioni di gestione dei progetti troviamo Monday.com, Workday, Asana, Jira, GanttPro e Zoho Project.
Abbiamo appena iniziato a esplorare il vasto mondo del software aziendale. La cosa importante da ricordare è che tutte queste applicazioni, e molte altre, possono funzionare comodamente sulla maggior parte dei mini PC. Quindi, non hai bisogno di un ingombrante tower per gestire con successo la tua attività.
